تخطي أوامر الشريط
التخطي إلى المحتوى الأساسي
قائمة المعاهد الصناعية
 | www.tvtc.gov.sa

الهدف:

القيام بتسجيل جميع المعاملات الواردة والصادرة من المعهد والأرشفة الالكترونية لجميع المعاملات والخطابات.

  المهام:

  • 1.  تصدير المعاملات الصادرة إلى خارج المعهد عن طريق نظام الاتصالات الإدارية المعتمدة من قبل المؤسسة.
  • 2.     تغليف البريد.
  • 3.     إرسال البريد.
  • 4.  توريد المعاملات الواردة لعميد المعهد بعد عرضها عليه عن طرق نظام الاتصالات الإدارية المعتمد من قبل المؤسسة.
  • 5.     توجيه المعاملات إلى الجهات الداخلية حسب توجيه عميد المعهد.
  • 6.     استلام البريد الداخلي ثم عرضة على عميد المعهد.
  • 7.     القيام بعمل الارشفه الالكترونية لجميع المعاملات والخطابات الصادرة والواردة.
  • 8.     القيام بتزويد المعهد والوكلاء ورؤساء الأقسام بالنسخ الالكتروني من المعاملات والخطابات في حالة طلبهم.

* صادر المعاملات ويهدف إلى :

1. تسجيل وتسلسل المعاملات الصادرة بسجل خاص للصادر .

2. توديع المعاملات في دفاتر خاصة للتوديع الداخلي والخارجي .

3. تسجل وإصدار القرارات التي تصدر عن المنشأة .

4. استخدام برنامج المراسلات الإلكترونية .

* وارد المعاملات ويهدف إلى :

1. تسجيل وتسلسل المعاملات الواردة للمنشأة بسجل خاص للمعاملات الواردة .

2. بقوم موظف الاتصالات إلى تسليم المعاملات إلى الأقسام بحسب توجيه مدير الوحدة .

3. استعمال الأختام الخاصة بالاتصالات الإدارية وتصديق الشهادات .