تخطي أوامر الشريط
التخطي إلى المحتوى الأساسي
قائمة كليات البنين
 | www.tvtc.gov.sa
القائمة الرئيسية

تعتبر الإدارة المالية من الإدارات الرئيسة التي تقوم على إكمال حلقة العملية التدريبية في الكلية فهي الإدارة التي لها الارتباط المباشر مع العمادة و إدارات الكلية وأقسامها و المتدربين.

الأقسام التابعة لها:

  • - الصندوق.
  • - المحاسبة.
  • - المشتريات.
  • - المستودع ومراقبة المخزون.




الأهداف

• السلف المستديمة : و التي تساهم و بشكل مباشر في تسيير العملية التدريبية عن طريق تأمين المواد المستخدمة في تدريب المتدربين ومنها:

أ- سلفة المواد الخام و التي يتم عن طريقها تامين مواد التدريب للمتدربين

ب- سلفة المستلزمات التعليمية و التي يتم عن طريقها تأمين مستلزمات المتدربين من مواد لها ارتباط مباشر في عملية التدريب

ج- سلفة الكتب و التي يتم عن طريقها تأمين الكتب و المراجع

و هناك سلف كثيرة تساهم و بشكل غير مباشر في إنجاح العملية التدريبية كسلفة صيانة المباني و قطع الغيار و الأمن و السلامة و غيرها .

• المحاسبة : والتي تعمل على تدقيق مستندات صرف السلف و المستخلصات ( النظافة و الصيانة )

• التجهيزات : و تقوم على إعداد و رفع التجهيزات التي تحتاجها الكلية و متابعة تركيبها و العمل على إنها إجراءاتها المالية .



الصندوق

يهدف إلى إدارة وتصنيف الصندوق في الكلية واتخاذ كافة الخطوات النظامية التي تضمن حسن تنفيذ المسؤوليات والواجبات المنبثقة عن مهامه.

المهام:

  • ·        استلام المبالغ النقدية والشيكات المالبة والأوراق ذات القيمة بموجب المستندات الرسمية.
  • ·        قطع الإيصالات للمقبوضات.
  • ·        مراجعة إيصالات المقبوضات والحوالات وأوامر الصرف.
  • ·       مراجعة العمليات النقدية في دفتر الصندوق.
  • ·        القيام بأي عمل يكلف به في مجال اختصاصه.
 



المحاسبة

يهدف إلى إلى إدارة حسابات الكلية واتخاذ كافة الخطوات النظامية التي تضمن حسن تنفيذ المسؤوليات والواجبات المنبثقة عن مهامه.

المهام:

  •  ·        تدقيق مسيرات الرواتب ومرفقاتها والتأكد من مطابقتها للنظم واللوائح والتعليمات.
  • ·        تدقيق أوامر القبض والمستندات المرفقة بها قبل عملية الصرف.
  • ·        القيام بأي عمل يكلف في مجال اختصاصه.
 



المستودع ومراقبة المخزون

المستودع:

يهدف إلى تسيير أمور مستودع الكلية واتخاذ كافة الخطوات النظامية التي تضمن حسن تنفيذ المسؤوليات والواجبات المنبثقة عن مهامه.

المهام:

  •  ·        استلام وتخزين وترتيب المعدات والمواد في المستودع.
  • ·        إخراج وتسليم المعدات والمواد المطلوبة.
  • ·        فحص الأوراق والمستندات والكمية أثناء الترتيب.
  • ·        التأكد من سلامة المواد الموجودة في المستودع.
  • ·        الاحتفاظ بسجلات المواد المستلمة والمخزونة والمصروفة.
  • ·        إعداد بعض المحاضر والتقارير المتعلقة بأعمال المستودع.
  • ·        المساعدة في جرد الأعيان الموجودة في المستودع.
  • ·        القيام بأي عمل يكلف به في مجال اختصاصه.

مراقبة المخزون:

   يهدف إلى تدقيق إجراءات مخزون الكلية واتخاذ كافة الخطوات النظامية التي تضمن حسن تنفيذ المسؤوليات والواجبات المنبثقة عن مهامه.

  • ·    مراقبة مخزون المستودعات.
  • ·     مسك بطاقة مراقبة الصنف ومناظرة بطاقات الصنف بهدف الرقابة على حركة دخول وخروج هذه الأصناف ومتابعة توفر المواد بالمستودعات.
  • ·        حفظ المستندات والبطاقات المنظمة لقيود مخزون المستودعات.
  • ·        ضبط قيود الحركة لأصناف المخزون في البطاقات المعدة لذلك.
  • ·        حصر ومتابعة الأصناف التي يتقرر إصلاحها أو منحها لجهات أخرى أو بيعها أو إتلافها.
  • ·        إجراء الدراسات اللازمة لتحديد المستوى المناسب للتخزين وتنحديد الكمية الاقتصادية للتخزين.
  • ·        تجهيز وشحن الجهزة وقطع الغيار إلى الجهات التي تطلبها.
  • ·        القيام بأي عمل يكلف به في مجال اختصاصه.



المشتريات

يهدف إلى تأمين مشتريات الكلية واتخاذ كافة الخطوات النظامية التي تضمن حسن تنفيذ المسؤوليات  والواجبات المنبثقة عن مهامه.

المهام:

  1. ·        استلام طلبات شراء اللوازم والمعدات.
  2. ·        المساعدة في إعداد المواصفات لشراء الأنواع المختلفة من اللوازم.
  3. ·        الاتصال بأصحاب المحلات التجارية للحصول على قوائم الأسعار ومواصفات البضائع.
  4. ·        إعداد خطابات التعميد بالتوريد بعد الموافقة من صاحب الصلاحية.
  5. ·        شراء بعض السلع من السوق.
  6. ·        الاحتفاظ بملفات طلبات أوامر مواصفات الشراء.
  7. ·        متابعة أصحاب المحلات التجارية حتى يتم تسليم البضائع المشتراة.
  8. ·        حفظ وترتيب الملفات الخاصة بالمشتريات. 
  9. ·        القيام بأي عمل يكلف به في مجال اختصاصه.
 



  •