أولا : تقييم المشاريع بشكل دوري
العنصر |
آلية التنفيذ |
جهة التنفيذ |
المدة الزمنية |
المتــابعـة |
مؤشرات الأداء |
|
نفذ |
لم ينفذ |
|
ف1 |
ف 2 |
ف 3 |
|
تقييم دوري لأي مشروع من قبل مهندس المشروع والمهندس المقاول |
تقييم دوري لكل مشروع من المهندس الإستشاري للمشروع موضحا به نسبة الانجاز واخر المستجدات |
المهندسين الإستشاريين للمشاريع
وحدة المباني والصيانة |
|
|
|
|
|
v التقارير الدورية
v نسب الانجاز
|
|
ثالثا : عمل التقارير الأسبوعية والشهرية والربع سنوي لمجموعة المشاريع التابعة للمنطقة
العنصر |
آلية التنفيذ |
جهة التنفيذ |
المدة الزمنية |
المتــابعـة |
مؤشرات الأداء |
|
نفذ |
لم ينفذ |
|
ف1 |
ف 2 |
ف 3 |
|
v الإشراف المباشر على المشاريع واعداد تقارير دورية للواقع الفعلي لأي مشروع |
v الجولات الاشرافية للمشاريع
v التقاط صور لكل مرحلة من مراحل المشروع
v التقارير الخاصة بالمهندس الاستشاري للمشروع |
وحدة المباني والصيانة |
|
|
|
|
|
v نسبة الانجــاز للمشروع |
|
ثالثا : التنسيق مع الجهات الأخرى المتعلقة بخدمات البنية التحتية مثل :
العنصر |
آلية التنفيذ |
جهة التنفيذ |
المدة الزمنية |
المتــابعـة |
مؤشرات الأداء |
|
نفذ |
لم ينفذ |
|
ف1 |
ف 2 |
ف 3 |
|
خدمات الكهرباء ، والمياه ،
والاتصالات ، ورخص العمل ..الخ
|
*تفويض المقاول بداية المشروع بمراجعة الجهات المعنية
*مراجعة شركة الكهرباء والهاتف والمياه لإستكمال متطلبات ايصال الخدمة للمشروع
|
المقاول
قسم المباني والصيانة
مكتب الدعم
رئيس المكتب
ديوان المؤسسة |
|
|
|
|
|
v انطلاق الخدمة بالمشروع
|
|
ثالثا : التنسيق مع الجهات الأخرى المتعلقة بخدمات البنية التحتية مثل :
العنصر |
آلية التنفيذ |
جهة التنفيذ |
المدة الزمنية |
المتــابعـة |
مؤشرات الأداء |
|
نفذ |
لم ينفذ |
|
ف1 |
ف 2 |
ف 3 |
|
تخصيص الاراضي
إثبات ملكية الأراضي |
v صدور قرار تخصيص ارض او مشروع قائم
v مراجعة الامانة والبلدية والمحكمة |
قسم المباني والصيانة بالمكتب |
|
|
|
|
|
v صدور صك ملكية للموقع المخصص
v القيام بوضع علامات لكل موقع |
|
رابعا :متابعة تنفيذ مشروعات المؤسسة في المنطقة.
العنصر |
آلية التنفيذ |
جهة التنفيذ |
المدة الزمنية |
المتــابعـة |
مؤشرات الأداء |
|
نفذ |
لم ينفذ |
|
ف1 |
ف 2 |
ف 3 |
|
v متابعة تنفيذ مشروعات المؤسسة.
v التوسع في المشروعات |
v الزيارات الميدانية.
v حاجة المنطقة. |
وحدة المباني |
|
|
|
|
|
v بمراجعة محاضر الاستلام من استشاري المشروع ومقارنتها بفترة التنفيذ.
*المشاريع الموجودة والمنفذة.
* نسبة الانجاز الشهرية والنصف السنوية والسنوية. |
|
خامسا : التأكيد على الية الجودة الشاملة في موقع العمل
العنصر |
آلية التنفيذ |
جهة التنفيذ |
المدة الزمنية |
المتــابعـة |
مؤشرات الأداء |
|
نفذ |
لم ينفذ |
|
ف1 |
ف 2 |
ف 3 |
|
- متطلبات الأمن والسلامة
- حفظ الوثائق والمستندات الخاصة بالمشروع
-التعريف بالمشروع
|
v جولات اشرافية لكل مشروع
v تقرير استشاري المشروع |
مكتب الدعم
وحدة المباني والصيانة
ديوان المؤسسة
منفذ المشروع |
|
|
|
|
|
v بتوثيقها بالصور والمحاضر
v ما تم انجازه
v عدد المناسبات والفعاليات
v الصرف المالي |
|