تخطي أوامر الشريط
التخطي إلى المحتوى الأساسي
                                                                                                                                         
 
أولا : تقييم المشاريع بشكل دوري
العنصر
آلية التنفيذ
جهة التنفيذ
المدة الزمنية
المتــابعـة
مؤشرات  الأداء

نفذ

لم ينفذ

ف1    
ف 2
ف 3
تقييم دوري لأي مشروع من قبل مهندس المشروع والمهندس المقاول
تقييم دوري لكل مشروع من المهندس الإستشاري للمشروع موضحا به نسبة الانجاز واخر المستجدات
المهندسين الإستشاريين للمشاريع
وحدة المباني والصيانة
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
v     التقارير الدورية
v     نسب الانجاز
    
 
 
ثالثا : عمل التقارير الأسبوعية والشهرية والربع سنوي لمجموعة المشاريع التابعة للمنطقة
العنصر
آلية التنفيذ
جهة التنفيذ
المدة الزمنية
المتــابعـة
مؤشرات  الأداء

نفذ

    لم ينفذ

ف1    
ف 2
ف 3
v     الإشراف المباشر على المشاريع واعداد تقارير دورية  للواقع الفعلي لأي مشروع
v     الجولات الاشرافية للمشاريع
v     التقاط صور لكل مرحلة من مراحل المشروع
v     التقارير الخاصة بالمهندس الاستشاري للمشروع
وحدة المباني والصيانة
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
v  نسبة الانجــاز للمشروع
 
 
ثالثا : التنسيق مع الجهات الأخرى المتعلقة بخدمات البنية التحتية مثل :
العنصر
آلية التنفيذ
جهة التنفيذ
المدة الزمنية
المتــابعـة
مؤشرات  الأداء

نفذ

    لم ينفذ

ف1    
ف 2
ف 3
خدمات الكهرباء ، والمياه ،
والاتصالات ، ورخص العمل ..الخ
 
*تفويض المقاول بداية المشروع بمراجعة الجهات المعنية
*مراجعة شركة الكهرباء والهاتف والمياه لإستكمال متطلبات ايصال الخدمة للمشروع
 
المقاول
قسم المباني والصيانة
مكتب الدعم
رئيس المكتب
ديوان المؤسسة
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
v     انطلاق الخدمة بالمشروع
 
 
 
ثالثا : التنسيق مع الجهات الأخرى المتعلقة بخدمات البنية التحتية مثل :
 
العنصر
آلية التنفيذ
جهة التنفيذ
المدة الزمنية
المتــابعـة
مؤشرات  الأداء

نفذ

    لم ينفذ

ف1    
ف 2
ف 3
تخصيص الاراضي
إثبات ملكية الأراضي
v     صدور قرار تخصيص ارض او مشروع قائم
v     مراجعة الامانة والبلدية والمحكمة
قسم المباني والصيانة بالمكتب
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
v  صدور صك ملكية للموقع المخصص
v  القيام بوضع علامات لكل موقع
 
رابعا :متابعة تنفيذ مشروعات المؤسسة في المنطقة.
 
العنصر
آلية التنفيذ
جهة التنفيذ
المدة الزمنية
المتــابعـة
مؤشرات  الأداء

نفذ

    لم ينفذ

ف1    
ف 2
ف 3
v     متابعة تنفيذ مشروعات المؤسسة.
v     التوسع في المشروعات
v     الزيارات الميدانية.
v     حاجة المنطقة.
وحدة المباني
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
v     بمراجعة محاضر الاستلام من استشاري المشروع ومقارنتها بفترة التنفيذ.
*المشاريع الموجودة والمنفذة.
* نسبة الانجاز الشهرية والنصف السنوية والسنوية.
 
خامسا : التأكيد على الية الجودة الشاملة في موقع العمل
 
العنصر
آلية التنفيذ
جهة التنفيذ
المدة الزمنية
المتــابعـة
مؤشرات  الأداء

نفذ

    لم ينفذ

ف1
ف 2
ف 3
   - متطلبات الأمن والسلامة
  - حفظ الوثائق والمستندات الخاصة بالمشروع
  -التعريف بالمشروع
 
v     جولات اشرافية لكل مشروع
v     تقرير استشاري المشروع
مكتب الدعم
وحدة المباني والصيانة
ديوان المؤسسة
منفذ المشروع
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
v             بتوثيقها بالصور والمحاضر
v             ما تم انجازه
v             عدد المناسبات والفعاليات
v             الصرف المالي