تخطي أوامر الشريط
التخطي إلى المحتوى الأساسي
قائمة كليات البنين
 | www.tvtc.gov.sa
القائمة الرئيسية

إن مصطلح شئون المتدربين يمس جميع شئون المتدربين داخل الكلية أكاديمياً و إدارياً أو يكاد . ولأن المتدرب التقني هو الوسيلة الأساسية للوصول إلى الهدف الرئيسي المتمثل في إيجاد كوادر وطنية مؤهلة تأهيلا تقنياً وفنياً ، تأخذ على عاتقها الإسهام في دفع عجلة التنمية واستمرار دورانها . فهو بالضرورة - أي المتدرب – المحور الوحيد الذي تدور حوله العملية التعليمية الفنية برمتها .
ومن هذا المنظور الموجز يتضح بداهةً أن الحاجة لإدارة هذه الشئون – شئون المتدربين – تستلزم بالضرورة جهازاً إدارياً كبيراً ممثلاً في وكيل الكلية لشئون المتدربين ومدير شئون المتدربين وكادراً إدارياً كافياً للقيام بالعمل على أكمل وجه.a
ومن نافلة القول ومن غير ما حاجة لأي تفصيل فإن هذه الإدارة تضطلع بالقيام بشأن المتدرب إبتداءاً من لحظة التقدم وإجراء القبول مروراً بسيره الدراسي وانتظامه أثناء الدراسة وحتى تخرجه عبر إتصال وتنسيق مباشرين إدارياً وأكاديمياً . ومن هذا كله يتبين مدى ما لهذه الإدارة من دور بالغ الحساسية والخطورة في مسيرة المتدرب واستقراره الدراسي .


المكاتب التابعة لإدارة شؤون المتدربين


1-مكتب مسجل الكلية
2-مكتب الإرشاد والتوجيه
2-مكتب إرشاد المتدربين
3-مكتب التدريب التعاوني
4-مكتب الإشراف الرياضي


أهـم المهـام الوظـيفـية للإدارة


1) استقبال المتدربين الجدد والقيام بإجراءات تسجيلهم .
2) الرد على أي استفسارات من قبل المراجعين ( متدربين ، موظفين ، أساتذة ، أقسام ، مراجعين من خارج الكلية ) .
3) حفظ وترتيب ملفات المتدربين .
4) الاضطلاع بمهمة انتقال المتدربين لتدريب في هذا الكلية آو في غيرها لمتدربيها الراغبين في ذلك .
5) القيام بعمل الإحصائيات المطلوبة والمتعلقة بحركة المتدربين من لحظة تقدمهم وحتى تخرجهم من قبل الكلية ( داخلياً ) والمؤسسة وغيرها ( خارجياً ) .
6) منح المتدرب جميع ما يحتاجه من خدمات مثل أوراق ونماذج ( التخفيضات للخطوط السعودية و التعريفات و نماذج أخرى كثيرة ).
7) القيام بإنهاء إجراءات إخلاء طرف المتدربين الخريجين والمفصولين والمطوي قيدهم .
8) تنفيذ لوائح الكلية فيما يختص بتأديب المتدربين .
9) تنفيذ قرارات الإنسحاب من فصل دراسي واحد أو أكثر .
10) مراجعة أستمارات تسجيل المتدربين للمقررات ( الجداول ) لتطبيق قاعدة التوافق بين
( المعدل وعدد الساعات المسجلة )
11) تحويل المتدربين للمستشفيات ومنح الإجازات المرضية لهم بعد استلام التقارير الطبية وحفظها .
12) تجهيز وطبع نتائج المتدربين المستمرين ووثائق الخريجين وتسليمهم إياها .
13) استلام كشوف الإنذارات و الحرمانات وإنهاء اجر آتها نحو تبويبها في قاعدة البيانات بالكليه .