تخطي أوامر الشريط
التخطي إلى المحتوى الأساسي
وحدة خدمات هيئة التدريب

إن الهدف من إنشاء وحدة خدمات هيئة التدريب هو حصر احتياج وحدات المؤسسة في المنطقة من أعضاء الهيئة التدريبية وتنظيم شئونهم وفقاً للوائح والأنظمة والتعليمات المعتمدة ، وتنظيم تبادل الخبرات بين المدربين في مجال التدريب من خلال الدورات والورش التدريبية.

تتكون وحدة خدمات هيئة التدريب من ثلاثة أقسام هي :

1- قسم شئون المدربين:
         ويعني هذا القسم بالمدرب وما يتعلق به من حيث المشكلات والتكليف وإجراءات العمل .
2- قسم الاحتياج :
         وهو توفير احتياج الوحدات من المدربين والموازنة في التوزيع حسب الحاجة .
3- قسم التطوير :
         وهو ما يتعلق برفع كفاءة المدرب وتدريبه على ما يستجد وتشجيعه على اكتساب المهارات .

 

  أولاً: قسم شئون المدربين
المهام :-
1- العمل على توفير أفضل الكوادر من أعضاء هيئة التدريب للوحدات في مختلف التخصصات عن طريق التكليف ومعالجة المشكلات والمعوقات المتعلقة بتوفيرها.
2- تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات والقرارات المتعلقة بشئون أعضاء هيئة التدريب في وحدات المجلس .
3- التحديث المستمر لقاعدة بيانات أعضاء هيئة التدريب بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة 
4- إعداد بيانات حركة النقل السنوية لأعضاء هيئة التدريب بالوحدات .
5- متابعة إجراءات الأعمال والقرارات المتعلقة بالنقل ــ والابتعاث ــ والإعارة والإيفاد .
6- متابعة جداول المدربين والموازنة في النصاب التدريبي بين المدربين .
7- إبداء الرأي في التكليف لرئاسة الأقسام داخل الوحدات والرفع بذلك للإدارة المختصة بالمؤسسة .


 ثانياً : قسم الاحتياج :
 المهام :-
1- حصر احتياجات وحدات المجلس التدريبية من أعضاء هيئة التدريب .
2- حصر الفائض من المدربين حسب التخصصات .
3- تحديد احتياج الوحدات التدريبية بالمجلس من المدربين .
4- توزيع الفائض من المدربين على الوحدات التدريبية مرفقاً الأولوية والاحتياج .
5- المطالبة بتوفير احتياج الوحدات بالمجلس من المدربين .
6- حصر الطاقة الاستيعابية للأقسام والتخصصات في وحدات المجلس .

 ثالثاً : قسم التطوير :

 عن القسم  :
1-   نشر الثقافة التدريبية  داخل الوحدات  التدريبية  بالمجلس .

وذلك من خلال : 
      أ-  تشجيع إقامة الحوارات الهادفة بين منسوبي المجلس .
     ب-  دعوة المسئولين والمهتمين لزيارة المجلس والالتقاء  بمنسوبي  الوحدات  التدريبية.
2-  متابعة التعاميم  و الخطابات  الواردة  من الإدارة العامة لمركز التطوير والتدريب.
3-   تفعيل كافة أشكال التدريب والتطوير داخل الوحدات التدريبية.

وذلك من خلال :
أ‌-  الإشراف على تنفيذ الخطة السنوية للتدريب في المجلس.
ب‌- تنظيم حلقات النقاش بين أعضاء هيئة التدريب.
ج- تشجيع أعضاء هيئة التدريب على تبادل الخبرات بينهم .
د- استضافة البرامج والأنشطة التدريبية.
هـ- توفير القراءات المناسبة لأعضاء هيئة التدريب.
 و- تأسيس مكتبة المدرب المهنية .
4- بحث الاحتياجات التدريبية لأعضاء هيئة التدريب في المجلس. 
وذلك من خلال :
أ‌-  مناقشة المدرب حول احتياجاته.
ب‌- الاطلاع على ملحوظات المشرف المختص ومدير الوحدة.
ج-  تعبئة استمارات تحديد الاحتياجات التدريبية.
5- المشاركة في تذليل العقبات التي تواجه التدريب التربوي والتخصصي داخل وحدات المجلس.
وذلك من خلال :
            أ‌-  تشجيع المدربين على نقل الخبرة التدريبية التي اكتسبوها من التدريب.
            ب‌-  المساهمة في توظيف الجدول التدريبي لتسهيل تفريغ المدربين لحضور البرامج التدريبية.
            ج-  إجراء الدراسات والبحوث الإجرائية المناسبة. 
6- تقويم البرامج التدريبية .
وذلك من خلال :
            أ‌-  حصر الايجابيات والسلبيات.
            ب‌-  إبداء المرئيات والمقترحات.
7- متابعة أثر التدريب على أداء المتدربين.
أ‌- مناقشة المدرب حول مستوى أداءه بعد عودته من التدريب.
ب‌- النقاشات والحوارات مع المسئولين والمشرفين حول أثر التدريب.
ج- زيارة المتدرب أثناء ممارسته لعمله ومقارنة مستواه الحالي بمستواه قبل التدريب
د- مقارنة مستوى أداء المتدربين قبل وبعد التدريب.
8- الكشف عن المبدعين والمتميزين من المدربين.
9- إعداد التقارير الدورية حول مستوى التدريب.
10- تهيئة المدرب الجديد لأداء عمله .

 مهام منفذ البرنامج التدريبي :
      1-  إعداد و تصميم الحقيبة التدريبية وتوزيعها على المشاركين  في البرنامج.
      2-  تقديم  المادة  التدريبية بطريقة مناسبة في الوقت التاريخ المحدد من قبل مركز التطوير والتدريب.
      3- الالتزام بتواريخ تنفيذ البرامج  في المدة الزمنية المحددة من قبل مركز التطوير والتدريب ولا يجوز تغيير موعد       
           البرنامج من قبل المنفذ أو اختصار المدة المحددة إلا بموافقة من قبل مركز التطوير التدريب.
      4- متابعة كشف الحضور و الانصراف من قبل المنفذ وتسليم الكشف في نهاية البرنامج إلي منسق مركز التطوير 
      في الوحدة .
     5- تقويم أداء المتدربين وفقا للنموذج المعمم من قبل مركز التطوير والتدريب المعد لهذا الغرض.
     6- في حالة عدم قدرة المنفذ على تنفيذ البرنامج في الوقت المحدد عليه إشعار المركز خطيا قبل أسبوع من تاريخ تنفيذ البرنامج.


   مهام المنسق داخل الوحدة التدريبية :
     
1- التنسيق مع ممثل المجلس حول أسماء وعدد المتدربين في كل برنامج.
      2- التأكد من أن جميع الوحدات المرشحة ممثلة في كل برنامج تربوي.
      3- تبليغ ممثل المجلس في حال عدم مشاركة أي من المرشحين في الوحدة التابعة لها للاشتراك في البرنامج.
      4- تجهيز القاعة بالتنسيق معم منفذ البرنامج حول التجهيزات التي يريد توفيرها وتصوير المذكرات للمتدربين .
      5- في حالة تعذر إقامة البرنامج لديهم لأي ظرف إشعار ممثل مركز التطوير بالمجلس قبل أسبوع من تاريخ إقامة البرنامج.
      6- تامين واجبات الضيافة للمتدربين في حدود الإمكانيات المحددة في الميزانية المقررة لهذا النوع من البرامج.
      7- يقوم منسق الوحدة بالرفع بالميزانية واستمارات تقييم البرنامج إلى وحدة التطوير والتدريب بالمجلس.

 

  الهيكل الإداري للوحدة  :

 

مواقع تهمك:

1- الادارة العامة لخدمات هيئة التدريب
2- وزارة التعليم العالي
3- معهد الإدارة العامة 
4- المركز الوطني للتعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد
5- أكاديميك للتدرب و التعليم عن بعد