س1 /ما هي الأخطاء الشائعة بالإبتعاث؟
ج / من أكثر الأخطاء التي يقع فيها المتقدم مايلي:
- الحصول على قبول في تخصص لإعادة تأهيل غير المختصين فيه
- الحصول على قبول لدراسة تخصص ليس امتداداً لتخصص المرحلة السابقة ولا يتلاءم معه
- الحصول على قبول او التقدم لدراسة تخصص من التخصصات التي لا تدرب عليها المؤسسة
- الحصول على قبول أو التقدم للدراسة عن طريق الانتساب او التعلم عن بعد
- الدراسة دون اخذ الموافقة المسبقة من جهة الاختصاص بالمؤسسة (لجنة التدريب والابتعاث)
- الحصول على قبول من جامعة غير معتمدة في المرحلة والتخصص من وزارة التعليم العالي
- التقدم للابتعاث أو الإيفاد بعد تجاوز السن المحدد لهما
- وجود فترة انقطاع بين فترة نهاية اللغة وبداية مرحلة الدراسة الأكاديمية
- الحصول على قبول لمرحلة اللغة تتجاوز السنة
- الحصول على قبول للدراسة الأكاديمية تتجاوز المدة المحددة
- التقدم لدراسة درجة علمية أو مرحلة دراسية تعادل وظيفياً أو أكاديمياً المرحلة أو الدرجة الحاصل او المعين عليها المتقدم
س2 / ما هي متطلبات إصدار قرار الابتعاث؟
ج /المتطلبات على النحو التالي:
- صورة من خطاب التبليغ بالموافقة علي الابتعاث من اللجنة
- صورة من قبول الجامعة أو المعهد للغة.
- صورة من جواز السفر بالإضافة لصورة التأشيرة (الفيزا).
- صورة بطاقة الأحوال للمتقدم الاعزب أو صورة دفتر العائلة للمتزوج .
- تعبئة نموذج التعهدات والتوقيع عليه.
- خطاب من جهة العمل بأخلاء الطرف من العهد العينية والسكن وبعدم وجود نصاب تدريبي.
- نسخة من حجز السفر لمقر الدراسة.
س3 / ما هي الخطوة التالية بعد إعلان أسماء المرشحين للابتعاث؟
ج / الخطوات على النحو التالي:
1- طلب الضمانات المالية النهائية
1. الحصول على التأشيرة من سفارة البلد المبتعث إليه.
2. إكمال متطلبات إصدار قرار الابتعاث و الرفع بها للإدارة العامة لخدمات هيئة التدريب.
3. إصدار القرار التنفيذي للابتعاث و الحصول على أمر إركاب من الشؤون الإدارية والمالية.
4. الحصول على تذاكر عن طريق مكتب السفر المخصص بديوان المؤسسة.
س 4 / كيف يتم استخراج الفيزا، وهل أحتاج خطاب (ضمان مالي، خطاب سفارة) من المؤسسة؟
ج/ مراجعة سفارة الدولة المبتعث إليها و في حالة طلب السفارة لضمان مالي أو خطاب سفارة فإنه يتم إصداره من مقر إدارة الابتعاث و يجب توفير اصل و صورة جواز المبتعث، واصل و صورة جواز المرافقين إن وجدوا، وخطاب قبول مبدئي من الجامعة، تقرير الفحص الطبي بالنسبة للبلدان التي تشترط فحص طبي، شهادة الأدلة الجنائية بالنسبة للبلدان التي تشترط ذلك.
س5 / ما هي متطلبات أمر الإركاب؟
ج/ أصل الجواز للمبتعث و المرافقين بالإضافة إلى صورة الجواز، صورة من قرار الابتعاث، صور التأشيرة للمبتعث و المرافقين للدول التي تطلب تأشيرة دخول من المواطنين السعوديين لأراضيها، صورة بطاقة الأحوال للأعزب و بطاقة العائلة للمرافقين إن وجدوا.
س6 / هل يحق للمرافق الدراسة وما هي الإجراءات؟
ج/ يحق للمرافق إذا كان سعودي/ سعودية الجنسية الالتحاق بالبعثة بعد الوصول إلى بلد الابتعاث بحيث يحصل على قبول من الجامعة و يتقدم بطلب الإلحاق عن طريق الملحقية الثقافية.
س7 / ما هي الإجراءات المتخذة حول الزوجة غير السعودية؟ و هل يصرف لها مخصصات مالية؟
ج/ لا يصرف للزوجة غير السعودية أي مخصصات مالية وانما يصرف لها تذاكر السفر فقط.
س8 / هل يمكن تغيير الجامعة أو معهد اللغة؟
ج/ لا يتم تغيير الجامعة أو معهد اللغة، وفي حالة الضرورة القصوى يتم تقديم خطاب للملحق الثقافي ببلد الدراسة يشرح فيه أسباب التغيير ويحال الطلب إلى لجنةٍ التدريب والابتعاث بالمؤسسة لدراسة الحالة واتخاذ قرار بشأنه.
س9 / هل يمكن تأجيل البعثة و ما أقصى حد للتأجيل؟
ج/ لا يتم تأجيل البعثة بعد صدور القرار التنفيذي و مباشرة المبتعث الدراسة وبدء الصرف علية وإنما تنهى البعثة في هذه الحالة.
س10/ يوجد خطأ بالاسم في خطاب القبول، ماذا أفعل؟
ج/ مراجعة الجامعة المانحة للقبول لتصحيح ذلك.
س11 / هل تتكفل المؤسسة بتعليم الأطفال؟
ج/ تتكفل المؤسسة بدفع مصاريف الدراسة من خلال الملحقيات الثقافية للأطفال من سن 6 سنوات و ما فوق، وفق التعليم النظامي لبلد الابتعاث.
س 12 / متى يبدأ صرف مخصصات المبتعث؟
ج/ يبدأ الصرف على المبتعث من تاريخ دخوله بلد الابتعاث، على أن يكون دخوله قبل شهر أو أقل من موعد الدراسة مالم ينص قرار الابتعاث على تاريخ محدد.
س13 / ما هي المراكز الصحية التي يمكن أن أراجعها للكشف الطبي لاستخراج الفيزا؟
ج/ السفارات التي تشترط إحضار شهادة خلو من الأمراض لديها عيادات خاصة معتمدة من قبلها.
س14 / ما هي البصمة الجنائية؟ وكيف أحصل عليها؟
ج/ بعض الدول تشترط إحضار شهادة من الأدلة الجنائية أو خلو سوابق للحصول على تأشيرة الدراسة، في هذه الحالة يقوم المتقدم بطلب خطاب من جهة عملة و أخذ الخطاب لإدارة الأدلة الجنائية لعمل ذلك و من ثم يقوم بتسليمه لسفارة الدولة التي طلبت منه تلك الشهادة.
س15 / ما العمل إذا كان هناك اختلاف بين الجواز و الشهادة في حرف من الاسم الأول، أو من الاسم الأخير؟
ج/ يجب أن تكون جميع الأوراق الرسمية متطابقة تماماً.