نصت خطة التنمية السابعة على أن " عدم وجود مقاييس وظيفية أو نظام فحص معترف به لتحديد متطلبات كل مهنة عائق أمام توحيد نظام الفحص المهني ومنح الشهادات . لذا أصبح من الضروري إجراء الدراسات الميدانية خلال خطة التنمية للمهارات القياسية المطلوبة لكل مهنة ، ووضع نظام للاختبارات اللازمة على ضوء المهارات القياسية " .
وسعياً من المؤسسة لتحقيق هذا المطلب تم إحداث إدارة مختصة للفحص المهني تتركز أعمالها في " وضع الآليات المناسبة لأعمال الفحص والإشراف على تنفيذه للعمال الفنيين لتحديد مستويات مهاراتهم وقدراتهم في المهن التي يزاولونها واعتماد نتائجهم".
فقد قامت الإدارة بإعداد وصف تنظيمي لإدارتها معتمدة في بنائه على الهدف العام لها ، و انطلاقا من تشكيل التنظيم لأي وحدة إدارية ( إدارة ، قسم ، جهاز ) يعتمد على أهدافها التي تسعي إلى تحقيقها والتي يم بنائها على ما يخصها من الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني، والذي بدوره سيعمل على تحقيق العديد من الايجابيات والتي منها :
1. تحديد الأهداف والصلاحيات والمسؤوليات في الإدارات الفرعية بشكل يعكس دور الإدارة في الخطة الإستراتيجية للمؤسسة .
2. تحديد آلية عمل واضحة تتبناها الإدارة ، والتي يمكن من خلالها قياس الأداء وتطوير آليات وأدواته المختلفة .
3. التخصص في أداء الأعمال والنشاطات الإدارية ، وفق أسس تبنى على الجودة ومقوماتها .
4. استخدام آليات وأدوات عمل مناسبة تمنع الازدواجية في العمل و تساهم في سرعة الأداء بأقل تكلفة وجهد .
وإذا نعرض فيما يلي الوصف التنظيمي للإدارة لنأمل أن نكون قد وفقنا في إعداده وتحقيق مبتغاه .