الأهداف و المهام

 ترتبط بنائب المحافظ للتدريب ( بنات ).

1-  المشاركة في وضع الخطط والميزانية السنوية لنشاط برامج التدريب المشترك في إطار الأهداف والسياسات العامة للمؤسسة,

    ومتابعة تنفيذها بعد إعتمادها.

2-  الإشراف على الوحدات الإدارية المرتبطة بها والتنسيق فيما بينها بما يضمن التكامل بين نشاطاتها والإستفادة القصوى من الإمكانيات

     المتاحة.

3-  الإشراف على تطبيق السياسات والأنظمة واللوائح والتعليمات المعتمدة في مجال برامج التدريب

     المشترك والوحدات التي تشرف  عليها.

4-  دراسة اللوائح والقواعد المنظمة للعمل ببرامج الإدارة العامة لبرامج التدريب المشترك ورفع المقترحات

     والتوصيات بالتطوير أو التعديل فيها كلما دعت الحاجة.

5-  إجراء الدارسات والابحاث التي تفرضها عملية تطوير برامج الإدارة العامة لبرامج التدريب المشترك لمواكبة احتياجات سوق العمل.

6-  إعتماد شهادات خريجات برامج الإدارة العامة لبرامج التدريب المشترك.

7-  الإشراف على الموقع الإلكتروني للإدارة العامة لبرامج التدريب المشترك ومتابعة تحديثه.

8-  وضع الخطط والجداول التدريبية لبرامج الإدارة العامة لبرامج التدريب المشترك.

9-  وضع الخطط التنفيذية لمسارات التنظيم الوطني للتدريب المشترك.

10-  متابعة تنفيذ مسارات التنظيم الوطني للتدريب المشترك والتعديل عليها حسب مقتضيات الأمور.

11-  الرفع بمستحقات منفذي برامج التنظيم الوطني لصندوق الموارد البشرية.

12-  التواصل الفعال مع شركاء التنظيم الوطني للتدريب المشترك لمواكبة المستجدات وتحسين جودة برامج التنظيم الوطني.

13-  التنسيق مع الغرف التجارية الصناعية ومكاتب العمل في كافة المجالات المرتبطة ببرنامج التنظيم الوطني للتدريب المشترك.

14-  التنسيق مع صندوق تنمية الموارد البشرية بشأن آليات دعم برامج التنظيم وآليات تطويرها.

15-  اختيار جهات التدريب (داخل المؤسسة وخارجها).

16-  التنسيق مع جهات التوظيف لحضور المدربات والمشرفات عرض عن البرامج التدريبية وأسلوب التقييم المستند على الكفاءة.

17-  التنسيق مع جهات التوظيف لزيارات المقيمات والمشرفات الاجتماعيات.

18-  دراسة الاحتياجات التدريبية المهنية للقوى العاملة النسائية في الأجهزة الحكومية والخاصة بالتعاون والتنسيق مع الجهات ذات

      العلاقة والاستفادة من نتائج هذه الدراسات في تخطيط وتصميم برامج التدريب.

19-  إعداد أدلة برامج التدريب على رأس العمل وتعميمها على الأجهزة الحكومية والخاصة المعنية.

20-  تحديد ضوابط ومعايير الالتحاق ببرامج التدريب على رأس العمل.

21-  تحديد رسوم للخدمات المقدمة للالتحاق ببرامج التدريب على رأس العمل لمختلف التخصصات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة

      بالمؤسسة.

22-  استقبال طلبات ترشيح منسوبات الأجهزة الحكومية والخاصة الكترونياً للمشاركة في برامج التدريب على رأس العمل، ومتابعة

       إجراءات قبولهن والتحاقهن بهذه البرامج.

23-  التواصل إلكترونياً مع الجهات الحكومية والخاصة المعنية في مختلف مناطق المملكة، وتزويدها بما يستجد من معلومات وبرامج

      ونشاطات التدريب على رأس العمل، لتشجيع منسوباتها للالتحاق بهذه البرامج.

24-  إعداد خطط الزيارات الميدانية للسجون ومؤسسات رعاية الفتيات للإطلاع على الإمكانات التدريبية والإشراف على التدريب.

25-  تطوير بيئة التدريب في معاهد التدريب في السجون من خلال إنشاء ورش تدريبية نموذجية وفقاً لأحدث المعايير والمواصفات وتلائم

      طبيعة خصوصية التدريب.

26-  تطوير وسائل التدريب من خلال تجهيز الورش والمعامل بأحدث المعدات والآلات وفقاً لاحتياج البرامج التدريبية.

27-  دراسة احتياج المدربات من البرامج التطويرية والتدريبية لرفع ادائهن المهني والتربوي بالتنسيق مع إدارة خدمات هيئة التدريب.

28-  إعداد نماذج أسئلة الاختبارات وتصحيح ورصد الدرجات.

29-  رفع تقارير دورية لمشرفة البرنامج عن سير العملية التدريبية ـــ الملاحظات والصعوبات ــ في السجون ومؤسسات رعاية الفتيات.

30-  الإشراف على المدربات من ناحية ( الحضور والغياب ـــ التحضير ـــ الالتزام بالنصاب التدريبي ـــ الاختبارات والنتائج ـــ الإجازات ) ورفع

       تقارير بهذا الشأن لمديرة عام برامج التدريب المشترك.

31-  دراسة احتياج المتدربات من البرامج التدريبية المتوافقة مع سوق العمل ( التواصل مع الغرفة التجارية والخدمة المدنية لتحديد احتياج

       سوق العمل من المؤهلات المهنية ).

32-  إعداد وتحديث اتفاقيات وعقود التدريب مع الجهات المعنية بالتدريب.

33-  الإشراف على تنفيذ الاتفاقيات المبرمة مع الجهات المعنية بالتدريب.

34-  الإشراف على التدريب المهني في السجون ومؤسسات رعاية الفتيات سواء المنفذ من البرنامج أو جهات أخرى تم التعاقد معها في

       جميع مناطق المملكة.

35-  تدريب النزيلات وفقاً لأحدث الأسس العلمية والتربوية.

36-  إعداد وتنظيم حقل تخرج المتدربات في السجون ومؤسسات رعاية الفتيات.

37-  تعميق مفهوم التدريب وإبراز أهميته للنزيلات وحثهن على الانخراط فيه.

38-  التنسيق مع رجال الأعمال واللجان الوطنية لرعاية السجينات حول دعم البرامج التدريبية.

39-  السعي لدى الجهات المختصة بإيجاد حوافز تشجيعية للمتدربات من النزيلات اللاتي أنهين البرامج التدريبية بنجاح.

40-  عقد الاجتماعات الدورية والطارئة مع موظفات برنامج التدريب المهني في السجون ومؤسسات رعاية الفتيات للمشاركة في تطوير

     البرنامج والوقوف على الصعوبات التي تعترض إنجاز المهام والمشاركة في وضع الحلول ورفعها لمديرة عام برامج التدريب المشترك.

41-  الإشراف على تنفيذ أعمال برامج الإدارة العامة لبرامج التدريب المشترك في المناطق الأخرى من خلال المنسقات بالمعاهد العليا

      التقنية للبنات.

42-  توحيد الإجراءات مع الإدارة العامة لبرامج التدريب المشترك ( بنين ) في المجالات المشتركة.

43-  التنسيق مع الإدارة العامة للتدريب الأهلي ( بنات ) لاختيار المعاهد الأهلية المشاركة في برامج الإدارة العامة لبرامج التدريب

      المشترك.

44-  اختيار المشاركات في تنفيذ برامج الإدارة العامة لبرامج التدريب المشترك من مدربات، مقيمات، مشرفات اجتماعيات، مدربات على

        رأس العمل.

45-  عقد ورش عمل للمدربات والمقيمات المختارات لتنفيذ برامج الإدارة العامة لبرامج التدريب المشترك لضمان جودة التدريب.

46-  استحداث تطوير الحقائب التدريبية لبرامج الإدارة العامة لبرامج التدريب المشترك بالتنسيق مع الجهة ذات العلاقة.

47-  وضع معايير واضحة ومحددة وقابلة للتطوير واعتمادها من الجهة المختصة وذلك لتقييم برامج الإدارة العامة لبرامج التدريب المشترك

      وقياس الأداء فيها.

48-  اعتماد آليات واضحة وقابلة للتطوير واعتمادها من الجهة المختصة وذلك لمتابعة المتدربات الملتحقات ببرامج الإدارة العامة لبرامج

       التدريب المشترك من حيث الحضور والغياب والانسحاب وطي القيد والحرمان.

49-  تقديم الرأي والمشورة لجميع الوحدات الإدارية في المؤسسة في المسائل المتعلقة ببرامج الإدارة العامة لبرامج التدريب المشترك.

50-  الإشراف على تحديد احتياجات برامج الإدارة العامة لبرامج التدريب المشترك من القوى العاملة والأجهزة والمعدات ومتابعة توفيرها.

51-  الإشراف على جمع وتصنيف وحفظ البيانات والمعلومات اللازمة لسير العمل في برامج الإدارة العامة لبرامج التدريب المشترك

      والوحدات الإدارية المرتبطة بها والعمل على تحديثها وتطوير نظم حفظها واسترجاعها.

52-  إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة العامة لبرامج التدريب المشترك وإنجازاتها واقتراحات تطوير الأداء فيها، ورفعها لنائبة المحافظ

       للتدريب (بنات) لاتخاذ اللازم بشأنها.

53-  القيام بأية مهام أخرى تكلف بها الإدارة في مجال إختصاصها.