مهام الإدارة

        المهام :

1-      الإشراف على إعداد الخطط والميزانية السنوية لنشاط التطوير الإداري في إطار الأهداف والسياسات العامة للمؤسسة, ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.

2-      الإشراف على الوحدات الإدارية المرتبطة بها والتنسيق فيما بينها بما يضمن التكامل بين نشاطاتها والاستفادة القصوى من الإمكانات المتاحة لها.

3-      الإشراف على تطبيق السياسات والأنظمة واللوائح والتعليمات المعتمدة في التطوير الإداري والوحدات التي تشرف عليها.

4-      تنظيم عمل التطوير الإداري في المؤسسة.

5-      تفعيل مفهوم أسلوب دعم القرار في المؤسسة والاستفادة منه لدعم مشاريع التطوير الإداري.

6-      إعداد الوصف الوظيفي لوظائف المؤسسة بما يتلائم مع طبيعة العمل الفعلي، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية والتدريبية بالمؤسسة.

7-      توثيق الإجراءات الإدارية الرئيسية للإدارات والوحدات التدريبية في المؤسسة والعمل على تحسينها.

8-      إجراء الدراسات التنظيمية وتحديث الدليل التنظيمي للمؤسسة والوحدات الإدارية والتدريبية التابعة لها، بناءً على نتائج الدراسات.

9-      إجراء الدراسات المتعلقة بتوزيع القوى العاملة في المؤسسة على مختلف الوحدات الإدارية والتدريبية التابعة لها، بحسب الإحتياج الفعلي، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية والتدريبية ذات العلاقة بالمؤسسة.

10-     تطوير المسارات الوظيفية والتدريبية للوظائف الإدارية في المؤسسة.

11-     إدخال وسائل التقنية الحديثة في العمل الإداري في المؤسسة بما يدفع نحو تحسين جودة العمل.

12-     استكمال نشر ثقافة الجودة والتطوير والتغيير نحو الأفضل في إدارات ووحدات المؤسسة.

13-     الاستفادة من الكوادر المؤهلة والمميزة في المؤسسة في عملية التطوير فيما يخص التطوير الإداري والجودة.

14-     تطوير نظام المكافآت والحوافز يساعد على الإنتاجية والإبداع.

15-     إيجاد أنظمة وبرامج فعالة لتهيئة الصف الثاني من القياديين الإداريين في المؤسسة.

16-     تحديد الاحتياج التدريبي من المهارات المختلفة للوظائف الإدارية في المؤسسة، ومتابعة تلبية تلك الاحتياجات.

17-     الاتصال والتنسيق مع الأجهزة والمؤسسات المعنية بالتدريب داخل وخارج المملكة بغرض توفير الفرص التدريبية، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية بالمؤسسة.

18-     إكمال إجراءات الترشيح للبرامج التدريبية لمنسوبي المؤسسة، ومتابعتهم لإعداد التقارير عن سير تدريبهم.

• 19-     توفير وسائل التدريب المناسبة لرفع قدرات الموظفين الإداريين في المؤسسة.
• 20-     دراسة إحتياج وظائف المؤسسة الإدارية لإستكمال التحصيل العلمي للموظفين القائمين عليها في الوظائف التي تتطلب ذلك.
• 21-     تصميم وتطوير ومراجعة وتطبيق معايير لضبط جودة الأعمال الإدارية وقياس الأداء.
• 22-     الإشراف على تطبيق إدارة الأداء بإستخدام بطاقات الأداء المتوازن.
• 23-     تقديم الرأي والمشورة لجميع الوحدات الإدارية في المؤسسة في المسائل المتعلقة بنشاط التطوير الإداري.
• 24-     تقديم الإقتراحات اللازمة لتعديل أو تطوير الأنظمة واللوائح والتعليمات والقرارات الخاصة بنشاط التطوير الإداري وفقاً لحاجات العمل والمتغيرات المستجدة.
• 25-     الإشراف على تحديد إحتياجات الإدارة العامة والوحدات الإدارية المرتبطة بها من القوى العاملة ومتابعة توفيرها وتدريبها.
• 26-     الإشراف على تحديد إحتياجات الإدارة العامة والوحدات الإدارية المرتبطة بها من الأجهزة والمعدات والأدوات ومتابعة توفيرها وتطويرها.
• 27-     الإشراف على جمع وتصنيف وحفظ البيانات والمعلومات اللازمة لسير العمل في الإدارة العامة والوحدات الإدارية المرتبطة بها والعمل على تحديثها وتطوير نظم حفظها واسترجاعها.
• 28-     إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة العامة وإنجازاتها, وإقتراحات تطوير الأداء فيها, ورفعها للمحافظ لإتخاذ اللازم بشأنها.
• 29-     القيام بأية مهام أخرى تكلف بها الإدارة العامة في مجال إختصاصها.